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Die Last der Dokumentation und Auswertung von Sitzungen endet nicht mit der Therapie.
Modalia AI organisiert alles sicher und trägt es bis in Ihre nächste Sitzung.
3 Schutzmaßnahmen für Ihre Beratungsunterlagen
Sitzungsunterlagen werden vor der Speicherung verschlüsselt und ausschließlich in geschützter Form aufbewahrt.
Unterlagen werden nur für die unmittelbare Aufgabe verwendet — sie verbleiben niemals als KI-Trainingsdaten.
Informationen, die eine Klientin oder einen Klienten identifizieren könnten, werden standardmäßig maskiert und können nur bei Bedarf eingesehen werden.
Klient:in Jamie Carter ist erreichbar unter +1 555-0142.
Zugehörig zu: Downtown Counseling Center, Sitzung läuft.
Sensible Informationen werden nur bei Bedarf angezeigt
"Wenn Assessmentergebnisse und Sitzungsnotizen nicht miteinander sprechen,
Interview mit Berater:in
ist das Zusammenführen zu einer einzigen Geschichte das Schwierigste."
"Dieselbe Sitzung in jedes Formular neu zu dokumentieren
Interview mit Berater:in einer Einrichtung
verschiebt mein Feierabend immer weiter nach hinten."
"Die Notizen sind da —
Interview mit praktizierender Therapeut:in
aber ich muss trotzdem alles noch einmal durchlesen, um meinen Faden wiederzufinden."
Die Materialien jeder Szene sind noch immer unverbunden; die Arbeit des Integrierens, Überprüfens und Verknüpfens liegt weiterhin in den Händen der Berater:in
Modalia AI trennt und strukturiert, was Berater:in und Klient:in gesagt haben, und schafft damit eine Grundlage für Ihre Sitzungsnotizen.
Anhand von Sitzungsnotizen und Aufzeichnungen erstellt Modalia AI Entwürfe für SOAP-, DAP-, Familienzentrum-Notizen und behördengerechte Berichte — jeweils auf den Verwendungszweck abgestimmt.
Modalia AI organisiert wiederkehrende Emotionen, Beziehungen und Denkmuster zu einem Hypothesenentwurf für die Berater:in zur Überprüfung.
Modalia AI nutzt Informationen zu Familienmitgliedern, Beziehungshinweisen und Konfliktmustern, um bei der Strukturierung eines Genogramms und der Erstellung von Interpretationsnotizen zu helfen.
Modalia AI wertet Assessmentergebnisse zusammen mit Sitzungsnotizen aus und liefert der Berater:in Hinweise und Folgefragen zur Prüfung.
Wählen Sie eine Beispielsitzung und sehen Sie den Sitzungsnotiz-Entwurf, den Modalia AI vorbereitet hat.
Die in Dokumentation ertrinkende Berater:in
Die Sitzung ist vorbei, aber der Papierkram rutscht immer auf den nächsten Tag.
Sitzungsaufzeichnungen und Rohnotizen in einen überprüfungsfertigen Sitzungsnotiz-Entwurf umwandeln.
Die bei der integrierten Interpretation feststeckende Berater:in
Ich habe die Testergebnisse, aber ich weiß nicht, wie ich sie mit dem verbinden soll, was wirklich in der Sitzung passiert ist.
Assessmentergebnisse und Sitzungsunterlagen zu einem integrierten Interpretationsentwurf zusammenführen.
Die sich auf Supervision vorbereitende Berater:in
Ich kann nicht herausfinden, was die zentrale Fallfrage überhaupt ist.
Fallkonzeptualisierung und Supervisionsfragen aus Sitzungsmustern und wiederkehrenden Hinweisen strukturieren.
Die an institutionelle Formulare gebundene Berater:in
Der Sitzungsinhalt ist derselbe, aber die Einreichungsvorlage ist immer anders.
Sitzungsunterlagen an institutionelle und Berichtsvorlagen anpassen.
Die komplexe Familiensysteme kartierende Berater:in
Ich spüre die Beziehungsdynamiken, aber sie in eine Struktur zu bringen ist schwer.
Familienhinweise und Beziehungsinformationen zu einer genogrammzentrierten Zusammenfassung strukturieren.
Eine Allzweck-KI, die Antworten in einem Chat-Fenster erzeugt
Die von Ihnen eingegebenen Sitzungsunterlagen können zum Training des Modells genutzt werden.
Klientenunterlagen landen vermischt in mehreren separaten Chat-Threads.
Sie müssen frühere Sitzungszusammenfassungen und Verlaufsnotizen jedes Mal kopieren und einfügen.
Ohne Beratungskontext können Antworten in allgemeine Ratschläge abdriften.
SOAP-Notizen, institutionelle Formulare und andere Vorlagen erfordern jede Sitzung einen neuen Prompt.
Ein spezialisierter KI-Assistent, entwickelt für Berater:innen und Therapeut:innen
Klientendaten werden niemals zum Training von KI-Modellen genutzt.
Sitzungsunterlagen werden in dedizierten klientenspezifischen Ordnern akkumuliert und verwaltet.
Akkumulierte Sitzungsunterlagen fließen natürlich in die Vorbereitung des nächsten Termins ein.
Entwürfe sind in Beratungsexpertise und akkumuliertem klinischem Material verankert.
Sitzungsnotizen, institutionelle Formulare und Supervisionsvorlagen sind sofort einsatzbereit.
Modalia AI ersetzt nicht das Urteil der Berater:in.
Es hält Sitzungsunterlagen sicher und hilft, sie bis zu Ihrem nächsten Termin weiterzutragen.
Hinter den Zahlen
stehen Gründe, warum Berater:innen immer wiederkommen.
Den Sitzungsablauf direkt nach dem Ende aufzuschreiben bedeutet, dass ich nach der Arbeit keine Erinnerungen mehr rekonstruieren muss. Mit weniger mentalem Aufwand für Notizen kann ich während der Sitzung selbst präsenter bleiben.
Wenn ich unsicher war, was ich mitbringen soll, ist es eine echte Hilfe, die Sitzungshöhepunkte und Diskussionspunkte bereits ausgearbeitet zu haben. Das Zusammenstellen von Materialien für meine Supervisor:in braucht jetzt viel weniger Zeit.
Auch wenn jedes Zentrum eine andere Vorlage verwendet, kann ich denselben Sitzungsinhalt in einem einzigen kohärenten Ablauf strukturieren. Das Umschreiben derselben Notizen für jedes Formular gehört der Vergangenheit an — der Verwaltungsaufwand ist spürbar gesunken.
Ein erster Entwurf entsteht in einem kurzen Zeitfenster direkt nach der Sitzung, sodass ich keine Abende mehr damit verbringe, halb erinnerte Details zu ringen. Ich kann den Sitzungsablauf überprüfen, ohne etwas zu verlieren.
Früher dachte ich mitten in der Sitzung: 'Wie werde ich das später aufschreiben?' Jetzt bleibe ich während der Sitzung präsenter bei den Klient:innen und überarbeite anschließend einfach den Entwurf.
Wenn die Fallkonzeptualisierung an eine Wand stößt, offenbart das Lesen eines aus einem anderen Blickwinkel strukturierten Entwurfs Hinweise, die ich übersehen hatte. Ich nutze es weniger als fertiges Produkt und mehr als Checkpoint für mein eigenes Urteil.
Die Zeit, dieselben Inhalte für jedes institutionelle Format neu einzugeben, ist gesunken. Ich kann die Sitzungserzählung intakt halten und sie gleichzeitig an die benötigte Struktur anpassen.
Der Entwurf kommt in einem Ton heraus, der meiner Schreibweise nahekommt, sodass ich statt von Null anzufangen nur überarbeite, was geändert werden muss. Auch Verwaltungsberichte fließen jetzt natürlicher.
Einzelne Berater:innen, neu bei Modalia AI
Etablierte Einzelberater:innen
Vollzeit-Berater:innen oder kleine Teams
Zentren · Kliniken · Behörden · Schulen
Angaben zur typischen Nutzung sind Beispielwerte basierend auf durchschnittlicher Sitzungsdokumentation. Die tatsächliche Kreditnutzung variiert je nach Aufgabentyp und Notizlänge.
Nein. Modalia AI basiert auf dem Grundsatz, dass Klientendaten niemals für das KI-Training verwendet werden. Sitzungsunterlagen werden zur Erstellung von Ergebnissen verarbeitet, aber nicht als Nachtrainingsdaten des Modells genutzt.
Sitzungsunterlagen werden vor der Speicherung verschlüsselt. Der Zugang ist auf das notwendige Minimum beschränkt, und sensible Informationen können von der Nutzer:in jederzeit anonymisiert werden.
Ja. Berater:innen können die Löschung von Unterlagen anfordern oder direkt verwalten. Für institutionelle Konten können Aufbewahrungsfristen, Löschrichtlinien und Zugriffskontrollrichtlinien durch eine gesonderte Vereinbarung festgelegt werden.
Ob Starter-Credits enthalten sind und wie viele, wird nach Abschluss unserer Betriebsrichtlinien bekannt gegeben. Vorerst können Sie den Ausgabeablauf über Beispiel-Demos und ausgewählte Funktionen erkunden.
Die Kreditnutzung variiert je nach Aufgabentyp und Länge der Sitzungsunterlage. Aufgaben mit unterschiedlichem Verarbeitungsumfang — wie Transkripte, Sitzungsnotizen, Fallkonzeptualisierungen und psychologische Testinterpretationen — können unterschiedliche Mengen verwenden.
Credits eines monatlichen Abonnementplans werden monatlich erneuert und innerhalb des jeweiligen Abrechnungszeitraums genutzt. Nicht verbrauchte Credits werden nicht auf den nächsten Monat übertragen; sie werden mit dem nächsten Abrechnungszeitraum zurückgesetzt.
Die genaue Abzugsstruktur wird nach Abschluss unserer Betriebsrichtlinien bekannt gegeben.
Planwechsel und Kündigungen werden von den Nutzer:innen selbst verwaltet. Bei institutionellen Plänen kann je nach Vertragsbedingungen ein gesondertes Verfahren erforderlich sein.
Wir bereiten Vorlagen vor, die auf Beratungsabläufe zugeschnitten sind — darunter Standard-Sitzungsnotizen, SOAP, Fallkonzeptualisierungen, institutionelle Formate und Supervisionsvorbereitung. Einrichtungsspezifische Formate können im Laufe der Zeit hinzugefügt werden.
Ja. Auch ohne Aufzeichnung oder Transkript können Sie bestimmte Funktionen auf Basis von Berater:innen-Notizen, Interviewprotokollen oder Assessmentergebnissen nutzen. Dennoch führen reichhaltigere und spezifischere Eingabedaten in der Regel zu einem detaillierteren Ausgabe-Entwurf.
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Wir begleiten Sie in einem Einführungsgespräch.
