Wie Sie eine Fachtagung wirklich nutzen: Ein Networking-Leitfaden für Beratende

Sind Sie nur wegen der Fortbildungspunkte hier? Warum es auf Tagungen eigentlich um Verbindung geht

Jede Tagungssaison bringt eine vertraute Mischung von Gefühlen. Da ist die echte Vorfreude, die neueste klinische Forschung aufzusaugen – aber auch das Gewicht, einen Stapel ungeschriebener Verlaufsnotizen und einen längst überfälligen Supervisionsbericht zurückzulassen. So viele von uns behandeln Tagungen als kaum mehr denn ein Mittel, Fortbildungspunkte zu sammeln, und verbringen den Tag sitzend in Vortragssälen, das Wissen passiv aufnehmend.

Dann gibt es die kleineren, sehr menschlichen Sorgen: „Ich kenne hier eigentlich niemanden – mit wem soll ich zu Mittag essen?“ Und die größeren: „Habe ich überhaupt das Recht, auf die Menschen zuzugehen, deren Arbeit ich seit Jahren zitiere?“ Viele Faktoren drängen uns leise an die hintere Wand des Raums.

Wenn Sie jedoch die Isolation der klinischen Praxis lindern und mit tatsächlich nutzbaren Erkenntnissen nach Hause gehen wollen, ist der Wechsel vom passiven Publikum zur aktiven Teilnahme nicht optional. Eine Tagung ist der Ort, an dem Theorie auf Praxis trifft – und sie ist eine der besten Gelegenheiten, jene kollegiale Solidarität aufzubauen, die vor Burnout schützt. Es folgt ein strategischer Zugang zum Networking, der über das bloße Besetzen eines Stuhls hinausgeht und Ihnen hilft, Ihren fachlichen Stand zu festigen und Ihre klinische Perspektive zu weiten.

Warum wir auf Tagungen klein werden – und wie wir das überwinden

Beratende sind Expertinnen und Experten darin, Rapport mit Klientinnen und Klienten aufzubauen, und doch fällt es vielen von uns schwer, unter den eigenen Kolleginnen und Kollegen zu netzwerken. Ein großer Teil davon geht auf das Hochstapler-Syndrom zurück. Der ängstliche Gedanke – „In einem Raum voller Menschen, die fähiger sind als ich, werden sich meine Lücken doch zeigen?“ – ist völlig natürlich. Doch unbearbeitet bremst er still unser fachliches Wachstum.

Die Lösung beginnt damit, neu zu bestimmen, was Networking ist. Es geht nicht darum, sich zu verkaufen oder seine Kontakte zur Schau zu stellen. Es geht darum, ein kollegiales Unterstützungssystem aufzubauen und klinisches Erfahrungswissen zu teilen – mit Menschen, die diese Arbeit verstehen.

Postersitzungen: Das bestgehütete Geheimnis des Networkings

Verglichen mit einem überfüllten Plenarsaal lädt die Posterfläche zu weit persönlicheren, substanzielleren Gesprächen ein. Die Präsentierenden stehen dort und hoffen, dass sich jemand für ihre Arbeit interessiert. Eine konkrete, anwendungsorientierte Frage öffnet die Tür auf natürliche Weise und führt meist irgendwohin, wo es sich hinzugehen lohnt – zum Beispiel: „Wie ließen sich diese Befunde in die tatsächliche Praxis übertragen, gerade bei [einer bestimmten Klientengruppe]?“ Diese eine Frage kann aus einem höflichen Blick auf ein Poster einen echten Austausch machen.

Die Frage neu rahmen: Der eleganteste Weg, gesehen zu werden

Die Diskussionsrunde ist eine Gelegenheit, die eigene Expertise indirekt zu zeigen und beim Vortragenden einen Eindruck zu hinterlassen. Die Falle, die es zu vermeiden gilt, ist die langatmige Vorrede, die in Wahrheit nur zur Schau stellt, wie viel man weiß. Benennen Sie stattdessen kurz den Punkt, an dem der Vortrag Ihre eigene klinische Erfahrung berührt, und fragen Sie dann. Etwa so: „Ihr Punkt zur Übertragungsanalyse hat mich wirklich erreicht – besonders in der Arbeit mit frühem Widerstand bei Klientinnen und Klienten mit Borderline-Präsentation. Gibt es Vorsichtspunkte, die Sie bei der Anwendung dieser Technik in [einer bestimmten Situation] hervorheben würden?“ Eine so gerahmte Frage signalisiert zugleich Respekt und Kompetenz.

Strategische Teilnahme: Passiver Besuch vs. aktiver Verbindungsstifter

Den vollen Wert einer Tagung zu schöpfen erfordert Vorbereitung im Vorfeld und einen gezielten Plan für den Tag. Von Saal zu Saal nach dem Programm zu treiben lässt einen mit wenig Greifbarem zurück. So verhalten sich ein typischer Besucher und einer mit hohem Ertrag tatsächlich.

Tabelle 1. Zwei Modi des Tagungsbesuchs: passive Gewohnheit versus aktive Strategie.

Den Schwung schützen: Dokumentation und Verbindung effizient gestalten

Die Erkenntnisse und neuen Kontakte, die Sie auf einer Tagung sammeln, verblassen schnell, sobald der Alltag zurückkehrt. Sie kommen voller Energie ins Büro zurück, nur um sogleich wieder unter dem Berg an Falldokumentation und Verwaltungsarbeit zu versinken, der dort wartet. Der Schlüssel hier ist die effiziente Verteilung von Energie. Um die soeben gelernten Techniken mit Klientinnen und Klienten in die Praxis umzusetzen – und um die Supervisionsmöglichkeiten zu nutzen, die Ihr Networking eröffnet hat –, müssen Sie die Zeit für sich wiederholenden Papierkram drastisch reduzieren, um sie in klinisches Denken und Beziehungsaufbau zurückzuinvestieren.

Neues Wissen sofort integrieren

Wenn Sie eine Technik von der Tagung in einer tatsächlichen Sitzung anwenden, hilft es, die Reaktion der Klientin oder des Klienten und das Ergebnis detailliert zu dokumentieren – das ist es, was sie verankert. KI-gestützte Dokumentationswerkzeuge können die Zeit verkürzen, die ein Sitzungstranskript braucht, und Ihnen helfen, Klientenreaktionen mit Ihren Notizen abzugleichen – einer der schnellsten Wege, das Gelernte zu verinnerlichen.

Die Qualität der Peer-Supervision steigern

Wenn die Kolleginnen und Kollegen, die Sie getroffen haben, sich zu einer Studiengruppe oder einem Peer-Supervisionskreis entwickeln, besteht die nächste Aufgabe darin, diese Treffen wirksam zu gestalten. Ein Dokumentationswerkzeug zur Erfassung der Diskussion zu nutzen befreit die Gruppe davon, ihr eigener Protokollant zu sein, sodass alle bei der Falldynamik und Behandlungsstrategie bleiben können statt beim Protokoll.

Ihre Aufgaben

Nehmen Sie sich, beginnend mit dieser Tagung, auf dem Heimweg zwei Dinge vor: Halten Sie Ihre drei zentralen Erkenntnisse fest und schicken Sie einer neuen Kollegin oder einem neuen Kollegen eine E-Mail. Nutzen Sie dann die freigewordene Zeit, um ein Dokumentationswerkzeug in Ihren Arbeitsablauf zu bringen – und werden Sie zu jener Art von Behandelnden, die nicht nur an geleisteten Stunden wächst, sondern an der Qualität der Arbeit selbst.